为规范企业固定资产的管理与使用,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,特制定本办法。本办法适用于公司范围内所有固定资产的购置、登记、使用、维护、调拨、报废等环节的管理工作。
第一章 总则
第一条 固定资产是指企业拥有所有权,使用年限在一年以上,并且单位价值达到规定标准的有形资产。主要包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备以及其他与生产经营相关的各类资产。
第二条 本办法旨在明确固定资产从采购到处置的全过程管理流程,强化资产管理责任,防止资产流失,保障资产的有效利用。
第二章 资产采购与验收
第三条 固定资产采购需严格按照公司预算管理制度执行,未经批准不得擅自采购。采购前应进行市场调研,选择性价比高的供应商。
第四条 购置完成后,由相关部门组织人员对固定资产进行验收,确认其规格、型号、数量是否符合合同要求,并记录相关资料存档。
第三章 使用与维护
第五条 各部门负责人为本部门固定资产的第一责任人,应指定专人负责日常管理和维护工作,确保资产处于良好状态。
第六条 使用过程中,严禁私自拆卸或改装固定资产,如需维修或升级,必须提出申请并获得批准后方可实施。
第七条 定期检查固定资产的工作性能,发现问题及时处理,避免因疏忽造成损失。
第四章 调拨与处置
第八条 当部门间需要调拨固定资产时,须经双方负责人协商同意,并报备资产管理部备案。
第九条 对于闲置或损坏严重的固定资产,可申请报废。报废前需由专业技术人员鉴定,并填写报废单,经审批后统一处置。
第五章 监督与考核
第十条 公司设立专门的资产管理小组,定期巡查各部门固定资产的使用情况,确保各项规章制度落实到位。
第十一条 将固定资产管理工作纳入年度绩效考核范围,对于表现优秀的部门和个人给予表彰奖励;反之,则追究相应责任。
结语
通过严格执行本管理办法,我们相信能够有效提升固定资产管理水平,为企业创造更大的经济效益和社会价值。希望全体员工共同遵守相关规定,齐心协力做好资产管理这项基础性工作。