【如何用全英文版的Outlook（设置自动回复）】在使用全英文版的Microsoft Outlook时，设置自动回复功能可以帮助您在无法及时查看邮件时，向发件人发送预设的回复信息。以下是设置自动回复的步骤总结，并以表格形式展示关键操作内容。
在全英文版的Outlook中，设置自动回复需要进入“自动回复”选项，选择是否开启自动回复、设定时间范围以及编写回复内容。整个过程简单明了，适用于个人或企业用户在假期、出差或工作繁忙期间使用。
设置自动回复步骤表
| 步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
| 1 | 打开Outlook应用，点击顶部菜单栏的 File（文件） | 确保使用的是桌面版Outlook，而非网页版 |
| 2 | 在左侧导航栏选择 Automatic Replies（自动回复） | 如果未显示，可点击 Options（选项） > Automatic Replies |
| 3 | 勾选 Send automatic replies（发送自动回复） | 可选择是否对内部和外部联系人分别设置回复 |
| 4 | 设置开始和结束日期（可选） | 如果不设置，将一直启用自动回复 |
| 5 | 编写自动回复内容 | 包括问候语、原因及联系方式等 |
| 6 | 点击 Save（保存）或 OK（确定） | 确认设置已保存 |
注意事项：
- 自动回复仅在Outlook客户端中设置，若使用网页版Outlook（Outlook on the web），需通过网页界面进行设置。
- 若您的邮箱是Exchange账户，自动回复可能会同步到其他设备上。
- 避免使用过于复杂的格式，确保自动回复内容简洁清晰。
通过以上步骤，您可以轻松地在全英文版的Outlook中设置自动回复，提升邮件管理效率。
