【阿里商旅怎么签协议价】在使用阿里商旅平台进行企业差旅管理时,很多用户会遇到“如何签订协议价”的问题。协议价是企业与酒店、机票等供应商之间达成的优惠价格,能够有效降低差旅成本,提升报销效率。那么,阿里商旅怎么签协议价?以下是详细的流程和操作说明。
一、协议价的基本概念
协议价是指企业与合作供应商(如酒店、航空公司、租车公司等)签订的专属价格,通常比市场价更低。通过阿里商旅平台,企业可以统一管理这些协议价,确保员工在预订时自动应用优惠,避免超支。
二、签订协议价的步骤总结
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 登录阿里商旅后台 | 使用企业管理员账号登录阿里商旅系统 |
2 | 进入“协议价管理”模块 | 在左侧导航栏中找到“协议价管理”或“供应商管理” |
3 | 添加新协议价 | 点击“新增协议价”按钮,填写相关信息 |
4 | 选择供应商类型 | 如酒店、机票、租车等,根据需求选择对应类型 |
5 | 输入协议价格 | 填写具体的折扣价格或固定价格,支持按天、按人等不同方式 |
6 | 设置生效时间 | 设置协议价的生效日期和失效日期 |
7 | 提交审核 | 完成信息填写后提交,等待系统或供应商审核 |
8 | 审核通过后生效 | 审核通过后,协议价将自动应用于员工预订 |
三、注意事项
- 权限管理:只有企业管理员才有权限添加或修改协议价。
- 价格准确性:填写协议价时要确保数据准确,避免因错误导致员工无法正常使用。
- 定期更新:建议定期检查并更新协议价,确保价格合理且符合当前市场情况。
- 员工培训:可对员工进行简单培训,让他们了解如何在预订时使用协议价。
四、常见问题解答
问题 | 回答 |
协议价是否适用于所有员工? | 是的,只要员工在阿里商旅系统中预订,并且符合协议价适用条件,即可享受优惠。 |
协议价是否需要与供应商确认? | 是的,建议在签订前与供应商确认价格和条款,避免后续纠纷。 |
协议价能否设置不同部门不同价格? | 可以,阿里商旅支持按部门、岗位等维度设置不同的协议价。 |
如果协议价过期了怎么办? | 需要重新提交新的协议价申请,或联系供应商更新价格。 |
通过以上步骤和注意事项,企业可以顺利地在阿里商旅平台上签订协议价,实现更高效、更节省的差旅管理。如果你是企业管理员,不妨按照上述流程尝试操作,逐步优化你的差旅成本控制体系。