在日常工作中，使用WPS表格处理大量数据时，为了提高文档的可读性和管理效率，我们常常需要对数据进行分类汇总或折叠展示。那么，如何在WPS表格中实现数据的折叠与展开呢？接下来就为大家详细介绍这一功能的操作步骤。

第一步：准备数据

首先，确保你的数据已经整理好，并且有一定的结构化特点。例如，如果你有一份销售记录表，可以按月份或者地区来组织数据。这样在后续操作中能够更方便地进行分组和折叠。

第二步：插入分级显示

1. 选中你想要设置为分级显示的数据区域。

2. 转到菜单栏中的“数据”选项卡，在工具栏里找到并点击“分级显示”按钮（通常图标是一个带有箭头的小方框）。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“创建组”，这将打开一个对话框让你进一步定义如何分组。

第三步：设置分组级别

- 行分组：如果希望按照行来分组，比如每个月份的数据作为一个整体，则勾选“行”，然后指定起始行号和结束行号。

- 列分组：若需按列分组，如不同产品类别的销售额，则勾选“列”，同样输入相应的列号范围。

- 确定后，WPS表格会自动为选定区域添加隐藏/显示符号，通常是±号，用于指示该部分是否被折叠起来。

第四步：测试折叠效果

完成上述设置之后，你可以尝试点击刚刚生成的±号来进行折叠或展开操作了。当点击“+”时，相关的内容会被完全展开；而点击“-”则会将其隐藏起来，只保留顶部的概览信息。

小贴士：

- 如果发现某个分组没有正确生成，请检查所选数据是否有空行或空列，这些问题可能会导致分组失败。

- 对于复杂的表格，可能需要多次调整分级设置才能达到理想的效果。

通过以上方法，您就可以轻松地在WPS表格中实现数据的折叠展示啦！这种方法不仅能让您的工作表看起来更加整洁有序，还能极大地提升工作效率哦。希望这篇指南能帮助大家更好地利用WPS表格的强大功能！