【工作交接单要写什么】在工作中,当员工因离职、调岗、出差或其他原因需要进行工作交接时,填写一份清晰、完整的“工作交接单”是非常重要的。它不仅有助于确保工作的连续性,还能避免因信息缺失或责任不清而引发的问题。那么,“工作交接单要写什么”?以下是一份详细的总结和表格说明。
一、工作交接单的主要内容
1. 基本信息
- 交接人姓名、岗位、部门
- 接收人姓名、岗位、部门
- 交接日期
2. 交接事项概述
- 简要描述交接的工作内容和范围
- 涉及的项目、任务、职责等
3. 文件资料交接
- 所有相关文件、合同、报告、电子文档等的清单
- 存放位置(如电脑、云盘、纸质档案等)
4. 权限与账号交接
- 工作相关的系统账号、密码、权限
- 邮箱、企业微信、OA系统等登录信息
5. 待办事项与后续安排
- 当前未完成的任务和计划
- 后续工作的安排建议或注意事项
6. 重要联系人信息
- 相关客户、供应商、同事的联系方式
- 外部合作单位的对接人信息
7. 备注与签字确认
- 交接过程中发现的问题或特别说明
- 交接人、接收人、主管签字确认
二、工作交接单模板(表格形式)
项目 | 内容 |
交接人 | 姓名:__________;岗位:__________;部门:__________ |
接收人 | 姓名:__________;岗位:__________;部门:__________ |
交接日期 | ______年______月______日 |
交接事项概述 | ___________________________________________________ |
文件资料交接 | 1. __________ 2. __________ 3. __________ |
权限与账号交接 | 1. 系统账号:__________ 2. 密码:__________ 3. 权限说明:__________ |
待办事项与后续安排 | 1. 未完成任务:__________ 2. 后续工作建议:__________ |
重要联系人信息 | 1. 客户/供应商:__________ 2. 对接人:__________ 3. 联系方式:__________ |
备注 | ___________________________________________________ |
交接人签字 | ________________________ |
接收人签字 | ________________________ |
主管确认 | ________________________ |
三、小结
一份规范的工作交接单,是保障工作顺利过渡的重要工具。通过明确交接内容、整理资料、交代事项,可以有效减少因人员变动带来的影响。无论是个人还是团队,都应该重视并认真填写交接单,做到“交得清楚,接得明白”。
工作交接单要写什么,归根结底就是“全面、清晰、可追溯”。只有这样才能真正发挥其应有的作用。