【房屋租赁管理制度】为规范房屋租赁行为，保障租赁双方的合法权益，维护良好的租赁市场秩序，现制定本《房屋租赁管理制度》。该制度适用于公司内部员工、外部租户及各类租赁活动的管理与监督，旨在提升房屋资源使用效率，确保租赁过程公开、公平、公正。
一、制度概述
房屋租赁管理制度是公司对自有或管理房屋进行租赁管理的指导性文件，涵盖租赁申请、审批、合同签订、租金收取、日常管理、纠纷处理等环节。通过制度化管理，实现对租赁行为的全面监控与有效控制。
二、适用范围
| 适用对象 | 说明 |
| 公司内部员工 | 公司员工因工作需要申请租赁房屋 |
| 外部租户 | 个人或企业向公司申请租赁房屋 |
| 房屋管理者 | 负责房屋租赁事务的管理人员 |
三、租赁流程
以下为房屋租赁的基本流程：
| 阶段 | 内容 | 责任人 |
| 1. 申请 | 租户填写租赁申请表，提交相关资料 | 租户 |
| 2. 审核 | 管理部门审核申请人资质及租赁用途 | 管理部门 |
| 3. 签约 | 双方签订租赁合同，明确权利义务 | 管理部门、租户 |
| 4. 支付 | 租户按合同支付租金及相关费用 | 租户 |
| 5. 入住 | 租户办理入住手续，交接房屋 | 管理部门 |
| 6. 管理 | 日常维护、检查及问题反馈 | 管理部门 |
| 7. 退租 | 租户提前通知退租，完成退租手续 | 租户、管理部门 |
四、租赁合同管理
租赁合同是租赁关系的核心法律文件，必须严格管理，确保合法合规。合同应包括以下
| 合同条款 | 内容要求 |
| 租赁期限 | 明确起止日期 |
| 租金标准 | 明确金额、支付方式及周期 |
| 押金规定 | 明确押金金额及退还条件 |
| 使用用途 | 明确房屋使用范围 |
| 违约责任 | 明确违约处理方式 |
| 争议解决 | 明确争议处理方式（如协商、仲裁等） |
五、租金与费用管理
租金及附加费用的收取应做到公开透明，避免纠纷。具体规定如下：
| 项目 | 说明 |
| 租金 | 按月/季度/年收取，需提前通知 |
| 押金 | 一般为1-2个月租金，退租时无违约可退还 |
| 物业费 | 根据实际使用情况由租户承担 |
| 水电燃气 | 按实际使用量结算 |
| 维修费用 | 日常维护由租户负责，大修由公司承担 |
六、违规处理
对于违反租赁管理制度的行为，将根据情节轻重予以处理：
| 行为类型 | 处理方式 |
| 未按时支付租金 | 提前催缴，逾期不交则终止合同 |
| 擅自转租 | 终止合同并追究违约责任 |
| 损坏房屋设施 | 要求赔偿并承担维修费用 |
| 未按规定退租 | 按合同追责，扣除押金 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归公司所有。
3. 本制度可根据实际情况进行修订和补充。
通过本制度的实施，公司将逐步建立规范化、制度化的房屋租赁管理体系，提高资源利用率，保障各方权益，促进公司整体运营的有序发展。
