在日常生活中，微信群是我们与朋友、家人或同事保持联系的重要工具之一。然而，有时我们可能需要在一个群组中分享一些重要信息或文件，以便大家能够共同查看和编辑。这时，微信自带的“微信群共享文档”功能就显得非常实用了。

那么，如何创建一个可以被群成员编辑和查看的共享文档呢？以下是具体步骤：

一、创建共享文档

1. 打开微信：首先确保你的手机上已经安装并登录了最新版本的微信。

2. 进入微信群聊：选择你想要创建共享文档的微信群组。

3. 点击加号图标：在聊天界面右下角找到并点击“+”号按钮。

4. 选择“接收集成”：从弹出的功能菜单中选择“接收集成”选项。

5. 开始创建文档：点击后会跳转到一个新的页面，在这里你可以输入文档标题，并开始编写内容。初次使用时，系统可能会提示你需要先设置权限，请按照指示操作即可。

二、设置文档权限

为了使文档既能被所有成员查看又能进行编辑，你需要正确地配置权限：

- 所有人可编辑：这是默认设置，意味着任何加入该文档的人都可以对其进行修改。

- 仅限管理员编辑：如果你希望只有群主或者指定人员才能对文档做出更改，则需要手动调整此选项。

三、邀请成员参与

完成上述步骤之后，记得及时通知群里的其他成员参与到这个文档当中来。可以通过发送消息提醒他们注意查看最新的共享文档，并鼓励他们积极贡献自己的意见或建议。

四、注意事项

- 确保每位参与者都清楚了解文档的主题以及各自的职责范围；

- 定期检查文档的状态，避免出现不必要的错误或冲突；

- 如果发现某些敏感信息泄露风险较高，则应立即撤销相关用户的访问权。

通过以上四个简单明了的操作指南，相信即使是初次接触这项功能的新手也能轻松上手。利用好微信群共享文档这一便捷工具，不仅能够提高工作效率，还能增进团队之间的沟通协作效果哦！