【调档函怎么写】在工作中，有时需要将个人档案从一个单位转移到另一个单位，例如工作调动、升学或离职等情况。这时就需要用到“调档函”。调档函是用于正式请求调取个人人事档案的书面文件，通常由接收单位出具，发送给原档案保管单位。
为了帮助大家更好地理解调档函的写法和注意事项，以下是对调档函写作方法的总结，并附上一份实用的模板表格供参考。
一、调档函的基本结构
1. 明确写出“调档函”字样。
2. 收件单位：注明档案所在单位名称。
3. 发件单位：说明申请调档的单位或个人。
4.
- 简要说明调档原因（如工作调动、升学等）。
- 提供被调档人的姓名、身份证号、档案编号等信息。
- 明确要求调档的时间及方式（如邮寄、本人领取等）。
5. 结尾：表达感谢，并留下联系人和联系方式。
6. 落款：包括发件单位名称、日期和盖章（如有）。
二、调档函写作要点
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | “调档函”清晰明了，避免歧义 |
| 收件单位 | 必须准确无误，如人才市场、人社局等 |
| 发件单位 | 一般为接收单位，如新单位或学校 |
| 正文内容 | 简洁明了，包含必要信息，避免冗长 |
| 联系方式 | 姓名、电话、地址等，便于沟通 |
| 盖章 | 有公章更显正式，提高可信度 |
三、调档函模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | ××市人力资源和社会保障局/××人才交流服务中心 |
| 发件单位 | ××公司/××大学/××单位 |
| 正文 | 尊敬的××单位： 因工作调动/升学等原因，现需调取我单位员工/学生××（姓名）的人事档案，档案编号为×××××，身份证号为××××××××××××××××××。 请协助办理相关调档手续，并于××年××月××日前将档案寄送至我单位（地址：××××××），或安排本人前来领取。 感谢配合！ 联系人：××× 联系电话：××××××××××× |
| 落款 | ××公司/单位（盖章） ××年××月××日 |
四、注意事项
- 调档函应使用正式书面语言，避免口语化表达。
- 档案信息必须准确，否则可能导致调档失败。
- 如涉及多人调档，建议分别出具调档函，确保每份材料清晰可查。
- 建议保留一份复印件以备后续查询。
通过以上内容，可以系统地了解调档函的写作方式和关键要素。无论是个人还是单位，在需要调档时，都可以根据实际情况灵活调整内容，确保流程顺利进行。
