【活动策划书模板】在组织各类活动时，一个清晰、完整的策划方案是确保活动顺利进行的重要保障。一份优秀的活动策划书不仅能够帮助团队明确目标、合理分配资源，还能有效提升活动的执行效率与效果。以下是一份通用的“活动策划书模板”，适用于会议、培训、节日庆典、品牌推广等多种类型的活动。
一、活动策划书
1. 活动背景与目的
明确举办活动的原因及预期达到的目标，包括宣传、教育、促销、交流等不同方向。
2. 活动主题与名称
为活动设计一个具有吸引力和代表性的主题名称，便于传播和记忆。
3. 活动时间与地点
确定活动的具体日期、时间段以及举办地点，需考虑场地容量、交通便利性等因素。
4. 活动对象与规模
明确参与人员范围，如内部员工、外部客户、公众群体等，并预估参与人数。
5. 活动流程安排
制定详细的活动日程表，包括签到、开场、演讲、互动环节、结束等。
6. 预算与经费分配
列出活动所需各项费用，并合理分配资金，确保收支平衡。
7. 人员分工与职责
明确各小组或成员的职责，如策划组、宣传组、后勤组等，确保责任到人。
8. 风险评估与应对措施
预判可能出现的问题（如天气变化、设备故障、人员缺席等），并制定相应的应急预案。
9. 宣传推广计划
设计活动的宣传渠道与方式，如线上推送、海报、社交媒体等，提高活动知名度。
10. 后续跟进与反馈收集
活动结束后，通过问卷、访谈等方式收集参与者反馈，为今后活动提供参考。
二、活动策划书模板表格
| 项目 | 内容说明 |
| 活动名称 | [填写活动具体名称] |
| 活动主题 | [描述活动的核心理念或口号] |
| 活动时间 | [年月日] 至 [年月日]，[开始时间] - [结束时间] |
| 活动地点 | [详细地址或场所名称] |
| 活动对象 | [目标人群，如员工、客户、公众等] |
| 活动规模 | [预计参与人数] |
| 活动目的 | [简述活动目标，如提升品牌认知、增强团队凝聚力等] |
| 活动流程 | [分阶段列出活动步骤，如签到、领导致辞、嘉宾演讲、互动环节等] |
| 预算总额 | [总金额] 元 |
| 经费分配 | [详细列出各项支出，如场地租赁、物料制作、人员费用等] |
| 人员分工 | [列出各负责人及其职责，如总协调人、宣传负责人、后勤负责人等] |
| 风险预案 | [列出可能风险及应对措施，如备用场地、备用设备等] |
| 宣传方式 | [使用哪些渠道进行宣传，如微信公众号、海报、短信通知等] |
| 反馈收集 | [采用何种方式收集反馈，如在线问卷、现场采访等] |
通过以上结构化的策划书模板，可以系统地规划和管理活动的各个环节，提高整体执行效率，减少不必要的失误。同时，根据不同的活动类型和实际需求，可对模板内容进行适当调整，以更好地满足实际需要。
