在日常的财务工作中，我们经常会遇到各种各样的问题，其中关于跨月普通发票的处理方式就是一个常见的难题。那么，当一张普通发票跨月了，我们应该如何妥善处理呢？

首先，我们需要明确一点，普通发票一旦开具，原则上是不能随意作废的。这是因为发票作为企业经营活动的重要凭证，具有法律效力。但如果确实存在特殊情况，比如开票有误或者商品退回等情况，可以按照相关规定进行处理。

具体的操作步骤如下：

1. 确认原因：首先要确认发票跨月的原因是什么。是因为实际业务发生的时间与开票时间不一致，还是因为其他特殊原因导致的？

2. 联系客户沟通：如果发现发票存在问题，应及时与客户取得联系，说明情况并征得客户的同意。这是确保双方权益不受损害的重要一步。

3. 申请红字发票：在获得客户同意后，可以向税务机关提交申请，请求开具红字发票来冲销原来的错误发票。需要注意的是，红字发票的开具必须基于合法合理的理由，并且要符合当地税务局的具体规定。

4. 重新开具正确的发票：在完成上述步骤之后，就可以根据实际情况重新开具一张正确的发票给对方。

5. 保存相关记录：在整个过程中，所有相关的文件资料都应妥善保存，以备将来可能出现的任何查询或审计之需。

总之，在面对跨月普通发票的问题时，最重要的是保持冷静，严格按照法律法规办事，同时加强与客户的沟通协调，这样才能有效解决问题，避免不必要的麻烦。希望以上建议能够帮助大家更好地应对这类情况。