在建筑工程项目中，工程竣工结算书是一项至关重要的文件，它不仅是项目结束时对实际工程量和成本进行最终确认的过程，也是承发包双方明确经济责任的重要依据。那么，如何做好一份工程竣工结算书呢？以下是一些关键步骤和注意事项。

一、准备工作

1. 收集资料

在开始编制竣工结算书之前，需要收集齐全所有与工程相关的资料，包括施工合同、设计图纸、变更签证、材料价格调整单等。这些资料是编制结算书的基础，必须确保其真实性和完整性。

2. 核对工程量

根据施工图纸和现场实际情况，仔细核对工程量。对于有争议的部分，应及时与甲方或监理方沟通，争取达成一致意见。

3. 熟悉合同条款

熟悉施工合同中的各项条款，特别是关于结算方式、计价标准、付款条件等内容。这有助于在编制过程中避免遗漏或错误。

二、编制过程

1. 按章节分块编写

将竣工结算书分为多个部分，如工程概况、工程量清单、单价分析表、措施费计算表、规费及税金计算表等。每一部分都应清晰明了，便于审核。

2. 合理套用定额

根据当地建设主管部门发布的定额标准，合理套用相应的定额子目。同时注意结合市场价格，确保单价的合理性。

3. 计算工程造价

按照合同约定的计价方法，逐项计算工程造价。特别要注意人工费、材料费、机械费等各项费用的准确性，并保留详细的计算过程。

4. 整理汇总数据

将各部分的数据汇总成总表，形成完整的工程竣工结算书。确保表格整洁、数据准确无误。

三、注意事项

1. 注重细节

在编制过程中，务必关注每一个细节，比如小数点后保留几位、单位换算是否正确等。这些看似微不足道的问题，可能会导致最终结果出现偏差。

2. 加强沟通协调

如果遇到不确定的情况，应及时与甲方、监理方或其他相关方沟通协商，以免造成不必要的纠纷。

3. 留有余地

在编制结算书时，可以适当预留一定的弹性空间，以应对可能发生的争议或调整。

四、审核与提交

1. 内部审核

编制完成后，应由专人或团队对结算书进行内部审核，检查是否存在遗漏或错误。

2. 提交甲方

审核通过后，将竣工结算书正式提交给甲方，并附上必要的说明材料。同时，保持良好的沟通态度，及时回应对方提出的疑问。

总之，工程竣工结算书的编制是一项细致且复杂的工作，需要专业人员具备扎实的知识功底和丰富的实践经验。只有严格按照规范操作，才能保证结算工作的顺利进行，为项目的圆满收尾奠定坚实基础。