首先，确保您的文本具备一定的结构化特征，比如每行信息之间有明确的分隔符（如逗号、空格或制表符）。这些分隔符可以帮助Word准确地识别出哪些部分属于同一列。
接下来，打开您的Word文档，并选中需要转换为表格的文字区域。点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，在弹出的功能面板里找到并点击“表格”按钮。这里有一个小技巧：当鼠标悬停在“表格”图标上时，可以拖动来预览要创建的表格大小。
如果您希望根据现有文本自动调整表格布局，请选择“文本转换为表格”命令。这将打开一个对话框，允许您设置列数以及指定使用的分隔符类型。确保所选分隔符与实际文档中的分隔方式一致，这样才能保证转换后的表格格式正确无误。
最后，确认所有设置后点击确定，Word就会将选中的文字自动排列进新生成的表格当中。此时，您可以进一步美化表格样式，比如添加边框线、更改字体颜色等，使最终效果更加专业美观。
通过以上方法，即使是初次接触Word的新手用户也能迅速掌握这项技能。记住，熟练运用这些基本操作不仅能提高工作效率，还能让文档看起来更加整洁有序。
