【借调函格式范】在实际工作中,借调是一种常见的人员调动方式,常用于跨单位、跨部门或临时性工作任务的安排。为了规范借调流程,确保信息清晰、责任明确,一份标准的“借调函”显得尤为重要。以下是对“借调函格式范”的总结与整理,帮助相关人员正确撰写和使用。
一、借调函的基本要素
借调函是单位之间进行人员借用时使用的正式文件,内容应包括以下几个基本部分:
序号 | 内容项目 | 说明 |
1 | 标题 | 明确写明“借调函”字样 |
2 | 收件单位名称 | 指明借调人员将被借调至的单位名称 |
3 | 发件单位名称 | 提供借调人员原属单位的名称 |
4 | 借调人员信息 | 包括姓名、性别、岗位、身份证号等基本信息 |
5 | 借调原因 | 简要说明借调的背景及目的 |
6 | 借调时间 | 明确借调起止日期 |
7 | 工作职责 | 说明借调期间的工作任务及要求 |
8 | 单位盖章 | 需加盖发件单位公章,确保文件具有法律效力 |
9 | 联系人及电话 | 提供负责对接的联系人及其联系方式 |
二、借调函的标准格式示例(表格形式)
项目 | 内容示例 |
标题 | 借调函 |
收件单位 | XX市人力资源和社会保障局 |
发件单位 | XX区教育局 |
借调人员 | 姓名:张三;性别:男;岗位:办公室文员;身份证号:XXXXXXXXXXXXXX |
借调原因 | 因我单位近期承担市级教育调研任务,需临时抽调一名工作人员协助工作 |
借调时间 | 2025年4月1日至2025年6月30日 |
工作职责 | 负责资料整理、会议记录、文件起草及相关协调工作 |
联系人 | 李四;联系电话:138-XXXX-XXXX |
单位盖章 | (加盖“XX区教育局”公章) |
三、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用模糊或歧义的表达,确保信息准确无误。
2. 格式统一规范:建议采用公文格式,如Word文档中的“信函式”排版。
3. 及时沟通确认:在发送借调函前,应与接收单位进行充分沟通,确认借调事宜。
4. 保存归档:借调结束后,应妥善保存相关文件,作为人事档案的一部分。
通过规范的借调函格式,不仅能够提高工作效率,也能减少因信息不清而产生的误解和纠纷。希望本文对您在实际工作中有所帮助。