【小公司怎么做账】对于小公司来说,财务做账是日常运营中非常重要的一环。虽然规模不大,但规范的账务处理不仅能帮助公司更好地掌握经营状况,还能在税务申报、融资贷款等方面提供有力支持。本文将从基础流程出发,总结小公司做账的要点,并以表格形式清晰展示。
一、小公司做账的基本流程
1. 设置账簿
小公司通常需要设置以下账簿:
- 现金日记账
- 银行存款日记账
- 总分类账
- 明细分类账
2. 原始凭证管理
所有经济业务都应取得合法有效的原始凭证(如发票、收据、合同等),并按时间顺序整理归档。
3. 记账凭证制作
根据原始凭证填写记账凭证,明确会计科目、金额和摘要内容。
4. 登记账簿
按照记账凭证将经济业务逐笔登记到相应的账簿中。
5. 对账与结账
定期核对账目,确保账证相符、账账相符、账实相符。月末进行结账,计算各账户余额。
6. 编制报表
编制资产负债表、利润表等财务报表,用于反映公司财务状况和经营成果。
7. 纳税申报
根据税种及时进行增值税、企业所得税等税种的申报和缴纳。
二、小公司常见会计科目及用途
| 科目名称 | 用途说明 |
| 库存现金 | 记录公司日常现金收支情况 |
| 银行存款 | 记录公司在银行账户中的资金变动 |
| 应收账款 | 记录销售商品或提供服务后尚未收到的款项 |
| 应付账款 | 记录购买商品或接受服务后尚未支付的款项 |
| 固定资产 | 记录公司长期使用的设备、建筑物等 |
| 累计折旧 | 记录固定资产的折旧金额 |
| 管理费用 | 记录公司日常行政管理支出 |
| 销售费用 | 记录销售过程中产生的费用 |
| 营业收入 | 记录公司主营业务收入 |
| 营业成本 | 记录主营业务的成本 |
| 应交税费 | 记录应缴未缴的各项税款 |
三、小公司做账注意事项
- 保持原始凭证完整:所有交易必须有合法票据支撑。
- 定期对账:避免账目混乱,确保数据准确。
- 合理使用会计软件:如用友、金蝶、畅捷通等,提高效率。
- 注意税务合规:按时申报、足额缴税,避免滞纳金和罚款。
- 定期审计:可请专业会计师或代理记账机构协助检查。
四、小公司做账常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 小公司是否可以不设专职会计? | 可以,可通过聘请兼职会计或委托代理记账公司完成。 |
| 做账是否必须使用电脑软件? | 不强制,但使用软件更高效、规范。 |
| 小公司是否要交企业所得税? | 是的,只要盈利就要按规定缴纳企业所得税。 |
| 如何处理发票丢失问题? | 及时向税务机关报备,必要时申请补开发票。 |
通过以上内容可以看出,虽然小公司的财务工作相对简单,但依然需要严谨的态度和规范的操作。合理安排账务流程,有助于公司长远发展和风险控制。


