【已开具的发票存根联应当保存几年】在企业日常经营中，发票是重要的财务凭证，尤其是已开具的发票存根联，其保存年限直接关系到企业的税务合规性和账务管理。根据国家税务总局的相关规定，不同类型的发票存根联保存期限有所不同。以下是对该问题的详细总结。
一、发票存根联保存年限总结
| 发票类型 | 保存年限 | 依据文件 | 说明 |
| 增值税专用发票 | 10年 | 国家税务总局公告2015年第19号 | 用于进项抵扣的增值税专用发票，需保存10年 |
| 增值税普通发票 | 5年 | 国家税务总局公告2016年第47号 | 一般情况下，普通发票保存5年 |
| 电子发票 | 5年 | 国家税务总局公告2015年第84号 | 电子形式的发票同样适用5年保存要求 |
| 其他行业发票（如交通运输、建筑业等） | 根据行业规定 | 各行业可能有特殊要求 | 需结合具体行业政策执行 |
二、为什么需要保存发票存根联？
1. 税务稽查需要：税务机关在进行税务检查时，会核查企业的发票资料，以确保企业依法纳税。
2. 财务审计需求：企业在进行年度审计或内部审计时，需要提供完整的发票记录作为依据。
3. 法律风险防范：若发票遗失或未按规定保存，可能面临行政处罚或法律责任。
4. 业务追溯：对于一些长期合作的客户或项目，发票存根联可作为交易记录的证明。
三、如何妥善保存发票存根联？
- 纸质发票：应分类装订成册，按时间顺序排列，便于查找和管理。
- 电子发票：建议使用专业的财务软件或云平台进行归档，确保数据安全。
- 定期清理：在保存期满后，应按照规定程序销毁，避免信息泄露。
四、常见问题解答
Q：发票存根联丢失了怎么办？
A：应及时向主管税务机关报告，并提供相关佐证材料，必要时可申请补办。
Q：是否可以只保存电子版发票？
A：原则上应同时保存纸质与电子版，但部分行业允许仅保存电子版，需以当地税务部门规定为准。
五、结语
发票存根联的保存不仅是企业财务管理的基本要求，也是保障自身合法权益的重要手段。企业应根据发票类型和行业规定，合理制定保存计划，确保符合国家税收法规，避免因疏忽而带来不必要的风险。
