【工作交接清单怎样写】在职场中，工作交接是确保团队运作顺畅、责任明确的重要环节。无论是员工离职、岗位调动，还是临时休假，一份清晰、完整的“工作交接清单”能够帮助接替者快速上手，减少信息断层和操作失误。那么，“工作交接清单怎样写”？下面将从内容结构和实际应用两个方面进行总结，并附上一份实用的表格模板。
一、工作交接清单的核心内容
1. 基本信息
- 交接人姓名、职位、部门
- 接收人姓名、职位、部门
- 交接日期、预计完成时间
2. 工作职责说明
- 岗位主要职责
- 日常工作流程
- 重点任务与目标
3. 文件资料交接
- 电子文档（如合同、报告、邮件等）
- 纸质资料（如报表、档案、印章等）
- 账号密码（如系统登录、邮箱、内部平台等）
4. 业务联系人
- 合作单位或客户联系方式
- 内部协作人员名单
- 重要沟通渠道（如企业微信、钉钉、电话等）
5. 待办事项与注意事项
- 当前未完成的任务清单
- 需特别关注的事项
- 注意风险点或潜在问题
6. 签字确认
- 交接人签字
- 接收人签字
- 监督人签字（如上级或HR）
二、工作交接清单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 交接人职位 | 行政主管 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 接收人职位 | 行政助理 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 预计完成时间 | 2025年4月7日 |
| 工作职责说明 | 负责公司日常行政事务、会议安排、办公用品管理等 |
| 电子文档 | 包括《2025年度行政预算表》、《会议记录模板》等 |
| 纸质资料 | 公司印章、部分合同原件、办公用品采购单 |
| 账号密码 | OA系统账号：zhangsan；邮箱：zhangsan@company.com |
| 联系人信息 | 客户经理王五（电话：138XXXXXXX）；IT支持张六（邮箱：zhangliu@company.com） |
| 待办事项 | 1. 安排下周部门会议 2. 处理供应商对账单 |
| 注意事项 | 1. 办公用品库存需每日检查 2. 涉及敏感信息请勿外传 |
| 交接人签字 | _________ |
| 接收人签字 | _________ |
| 监督人签字 | _________ |
三、注意事项
- 内容详实：尽量避免模糊表述，确保接收人能理解并执行。
- 分项清晰：按类别列出信息，便于查阅和核对。
- 及时更新：若交接过程中发现新情况，应随时补充更新。
- 书面确认：交接完成后，双方签字确认，以备后续查证。
通过一份结构合理、内容详尽的工作交接清单，不仅能提高工作效率，也能体现专业性和责任感。希望以上内容能帮助你更好地撰写“工作交接清单”。
