【备用金用什么科目核算】在企业日常财务管理中，备用金是一个常见的会计处理项目。备用金主要用于企业内部人员因公出差、采购、临时支出等用途而预先拨付的现金。根据会计准则和实际操作规范，备用金的核算需要明确其对应的会计科目，以确保账务处理的准确性与合规性。
一、备用金的定义与用途
备用金是企业为方便员工办理公务而预支的现金，通常用于短期、小额的支出。例如：差旅费、办公用品采购、临时性业务支出等。备用金的管理应遵循“先借后还”的原则，使用完毕后需及时报销或归还。
二、备用金的会计科目归属
根据《企业会计准则》及相关财务制度，备用金的核算一般涉及以下会计科目：
| 科目名称 | 科目代码 | 核算内容说明 |
| 其他应收款 | 1122 | 备用金属于企业对员工的借款，应计入“其他应收款”科目，反映企业对外的债权。 |
| 库存现金 | 1001 | 备用金的发放和收回均通过“库存现金”科目进行核算。 |
| 管理费用 / 销售费用 / 财务费用 | 4101 / 4201 / 4103 | 备用金实际使用后，报销的费用应根据用途计入相应的费用科目。 |
三、备用金的核算流程
1. 拨付备用金时
- 借：其他应收款（备用金）
- 贷：库存现金
2. 员工报销时
- 借：管理费用 / 销售费用 / 财务费用
- 贷：其他应收款（备用金）
3. 归还备用金时
- 借：库存现金
- 贷：其他应收款（备用金）
四、注意事项
- 备用金应定期清理，避免长期挂账，影响财务报表的准确性。
- 备用金的使用需有审批流程，防止滥用或挪用。
- 对于大额备用金，建议采用银行转账方式支付，减少现金风险。
五、总结
备用金的核算主要通过“其他应收款”科目进行，同时结合“库存现金”和相关费用科目完成整个资金流转过程。企业在实际操作中应严格按照财务制度执行，确保备用金管理的规范性和透明度。
