【如何使用WORD文档批量发送邮件】在日常工作中，我们常常需要向多个收件人发送格式统一的邮件。如果逐个手动发送，不仅效率低，还容易出错。利用Word文档配合电子邮件功能，可以实现批量发送邮件的功能，大大提高工作效率。
一、
使用Word文档批量发送邮件，主要依赖于“邮件合并”功能。该功能允许用户将Word文档与数据源（如Excel表格或CSV文件）结合，自动生成个性化的邮件内容，并通过邮件客户端（如Outlook）进行批量发送。
操作流程主要包括以下几个步骤：
1. 准备数据源：整理好需要发送邮件的收件人信息，如姓名、邮箱地址等。
2. 创建Word文档模板：设计一封通用的邮件内容，并插入合并字段。
3. 连接数据源：在Word中选择“邮件合并”功能，导入已准备好的数据源。
4. 预览并编辑邮件：查看每封邮件的预览效果，确保内容正确无误。
5. 发送邮件：通过邮件客户端（如Outlook）完成邮件的批量发送。
需要注意的是，虽然Word支持邮件合并功能，但实际发送仍需借助邮件客户端完成，不能直接从Word中发送邮件。
二、操作步骤对比表
| 步骤 | 操作说明 | 工具/功能 | 备注 |
| 1 | 准备收件人信息，如姓名、邮箱等 | Excel / CSV 文件 | 数据需规范，便于导入 |
| 2 | 在Word中创建邮件模板，插入合并字段（如<<姓名>>、<<邮箱>>） | Word 文档 | 使用“插入”菜单中的“邮件合并”选项 |
| 3 | 连接数据源，选择Excel或CSV文件 | 邮件合并向导 | 确保字段名称与Word中一致 |
| 4 | 预览邮件内容，检查是否正确 | 邮件合并预览功能 | 可逐条查看或全部预览 |
| 5 | 通过Outlook或其他邮件客户端发送邮件 | Outlook / 其他邮件软件 | Word本身不支持直接发送，需导出后使用邮件工具 |
三、注意事项
- 数据安全：在使用邮件合并功能时，应确保数据源中的个人信息得到妥善保护，避免泄露。
- 邮件内容个性化：合理使用合并字段，使每封邮件看起来更真实、更具针对性。
- 测试发送：在正式批量发送前，建议先发送少量邮件进行测试，确保格式和内容无误。
- 邮件客户端设置：确保Outlook或其他邮件客户端已正确配置，否则无法成功发送邮件。
通过以上方法，你可以高效地利用Word文档进行邮件批量发送，节省大量时间，提升办公效率。
