【公文写作字体字号要求标准格式】在日常的行政工作中，公文写作是机关单位、企事业单位以及各类组织中常见的工作内容之一。为了确保公文的规范性、严肃性和统一性，国家对公文的字体、字号、排版等有明确的要求。掌握这些标准格式，不仅有助于提高工作效率，也能提升公文的专业形象。
以下是对公文写作中常用字体、字号及格式的总结，便于实际操作时参考使用。
一、公文写作字体与字号标准
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关规定，公文的字体和字号应符合以下要求：
| 项目 | 要求说明 |
| 标题 | 一般使用小标宋体或黑体，字号为三号或小三号，加粗，居中排列。 |
| 正文 | 使用仿宋_GB2312或仿宋，字号为四号。 |
| 发文字号 | 使用仿宋_GB2312，字号为四号，左空二字排列。 |
| 签发人 | 使用楷体，字号为四号，右顶格排列。 |
| 附件说明 | 使用仿宋_GB2312，字号为四号，左空二字排列。 |
| 页码 | 使用宋体，字号为四号，居中或右下角排列。 |
二、公文格式其他注意事项
1. 行距：公文正文一般采用单倍行距，段落之间可适当调整，但不宜过大。
2. 段落：每段首行应空两字，避免顶格书写。
3. 页边距：上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。
4. 纸张规格：通常使用A4纸，横向打印时需注意页面方向设置。
5. 印章位置：加盖公章时，应位于成文日期之上，骑年盖月。
三、常见错误与建议
在实际操作中，一些常见的问题包括：
- 字体不统一：部分单位在排版时随意更换字体，导致格式混乱。
- 字号不规范：如标题使用小四号字体，正文使用五号字体，影响整体美观。
- 排版不整齐：如段落未空格、页码位置错误等，影响阅读体验。
建议：在撰写公文前，先查阅相关文件标准，使用统一的字体和字号，并进行格式检查，确保符合规范。
四、结语
规范的公文格式不仅是对工作的基本要求，也是体现单位形象的重要方面。通过合理使用字体、字号和排版方式，可以有效提升公文的可读性和专业性。因此，掌握并严格执行公文写作的标准格式，是每一位从事行政工作的人员必备的基本技能。
附：常用字体推荐
| 字体名称 | 适用场景 | 备注 |
| 小标宋体 | 标题 | 高度适中，适合正式场合 |
| 黑体 | 标题、重点内容 | 加粗显示，醒目清晰 |
| 仿宋_GB2312 | 正文、附件说明 | 传统公文常用字体 |
| 楷体 | 签发人、附件名称 | 手写感强，适用于签名 |
| 宋体 | 页码、落款 | 常规使用，简洁大方 |
通过以上内容的整理，希望可以帮助大家更好地理解和应用公文写作的标准格式，提高公文写作的质量与效率。
